Müssen Sie einen bestimmten Abschnitt Ihrer Excel-Tabelle in einem Aufsatz, Bericht oder einer Präsentation präsentieren? Ein visueller Schnappschuss Ihrer Daten ist der schnellste und genaueste Weg, um wichtige Informationen zu präsentieren. Egal, ob Sie die gesamte Tabelle, einen bestimmten Bereich von Zellen oder nur ein Diagramm aufnehmen möchten - in diesem Leitfaden werden Sie erfahren, wie Sie einen Screenshot in Excel unter Windows 10 und 11 erstellen können. Wir werden sowohl integrierte Funktionen als auch Tools von Drittanbietern für Bildschirmausschnitte untersuchen, die Ihnen vielseitige Optionen bieten, um Excel perfekt abzubilden und einfach zu teilen. Lesen Sie bitte weiter!

• Screenshot in Excel erstellen - mit integrierten Tools
• Screenshot in Excel erstellen - mit Snipping Tool
• Screenshot in Excel erstellen - mit einem Bildschirmrekorder
• Fazit

Screenshot in Excel erstellen - mit integrierten Tools

Microsoft Excel, Ihr treuer Begleiter bei der Datenanalyse, ist ebenfalls mit Werkzeugen ausgestattet, mit denen Sie Schnappschüsse von Ihren Tabellenkalkulationen erstellen können. Im Folgenden werden wir über drei integrierte Methoden erfahren, um einen Screenshot direkt in Excel zu erstellen:

Option für Screenshots - Ausgewählte Bereiche in Excel präzise erfassen

Die Option für Screenshots bietet eine flexible Möglichkeit, einen Screenshot von bestimmten Bereichen oder Zellen in Excel zu erstellen:

1. Navigieren Sie zur Registerkarte "Einfügen": Auf dieser Registerkarte befinden sich die verschiedenen Einfügewerkzeuge von Excel, einschließlich Bilder und Bildschirmfotos.

2. Suchen Sie "Screenshot": Unter dem Abschnitt "Illustrationen" finden Sie die Schaltfläche "Screenshot". Klicken Sie darauf, um die verfügbaren Optionen aufzurufen.

3. Wählen Sie dann "Screenshot": Anstatt das gesamte Fenster zu erfassen, können Sie mit der Option "Screenshot“ einen benutzerdefinierten Erfassungsbereich festlegen.

4. Wählen Sie den Aufnahmebereich: Ihr Bildschirm verdunkelt sich leicht, und Ihr Cursor verwandelt sich in ein Fadenkreuz. Ziehen Sie das Fadenkreuz, um einen Auswahlrahmen um den gewünschten Bereich Ihres Arbeitsblatts zu ziehen.

5. Loslassen und Einfügen: Sobald Sie den Bereich ausgewählt haben, lassen Sie die Maustaste los. Das erfasste Bild wird automatisch an der aktuellen Zellposition in Ihr Excel-Blatt eingefügt.

6. Verfeinern und Formatieren (optional): Sie können die Excel-Bildbearbeitungstools verwenden, um die Größe zu ändern, das Bild zu beschneiden oder dem Screenshot einen Rahmen hinzuzufügen.

Zusätzliche Tipps:

• Verwenden Sie beim Ziehen die Umschalttaste, um eine perfekte quadratische oder rechteckige Auswahl zu machen.
• Halten Sie beim Ziehen die Alt-Taste gedrückt, um das Auswahlfeld zu verschieben, ohne die Größe zu ändern.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das eingefügte Bildschirmfoto, um weitere Bearbeitungsoptionen wie "Bild formatieren" und "Als Bild speichern" aufzurufen.

Mit der Option "Screenshot" können Sie genau steuern, was Sie erfassen, was ideal ist, um bestimmte Datenpunkte oder Diagramme in Ihrem Arbeitsblatt hervorzuheben.

Kopie als Bild - Fokus auf einzelne Elemente

Die Excel-Funktion "Als Bild kopieren" ist zwar kein echtes Screenshot-Tool, hilft aber, Bilder von bestimmten Tabellenkalkulationselementen zu erstellen, die Sie weitergeben möchten. Im Folgenden werden wir Ihnen mal zeigen, wie es geht:

1. Wählen Sie die Zellen, das Diagramm oder das Objekt aus: Markieren Sie den bestimmten Bereich, den Sie als Bild erfassen möchten.

2. Wählen Sie "Als Bild kopieren": Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Als Bild kopieren". Dadurch wird ein spezielles Menü mit Formatierungsoptionen geöffnet.

3. Wählen Sie "Format": Dann können Sie entscheiden, ob das Bild "wie auf dem Bildschirm angezeigt" (einschließlich Formatierung), was wegen der visuellen Wiedergabetreue bevorzugt wird, oder nur als "Bild" erscheinen soll.  

4. Fügen Sie das Bild ein: Öffnen Sie die gewünschte Anwendung (z. B. Word, E-Mail-Client) und fügen Sie das Bild mit "Strg + V" oder der Einfügefunktion ein.

Vorteile:

• Bei dieser Methode wird nur der ausgewählte Bereich erfasst, so dass ein sauberes und scharfes Bild entsteht.
• Sie haben die Kontrolle über die Formatierung und können das Erscheinungsbild verbessern.

Beschränkungen:

• Es kann nicht den ganzen Bildschirm oder mehrere Bereiche auf einmal erfasst.
• Die Bearbeitungsmöglichkeiten in Excel sind im Vergleich zu speziellen Screenshot-Tools begrenzt.

Kamera-Werkzeug - Screenshot Excel-Tabelle Daten

Das Excel-Kameratool ist eine raffinierte Funktion, die Sie vielleicht noch nicht kennen, die aber sehr nützlich sein kann, um bestimmte Daten in Ihren Tabellenblättern zu erfassen und weiterzugeben. Hier ist die Kurzbeschreibung:

Wie funktioniert das:

• Nehmen Sie einen "Schnappschuss" von einem beliebigen Bereich von Zellen, Tabellen oder sogar Diagrammen auf.
• Fügen Sie dann den Schnappschuss als verknüpftes Bild in Ihr Arbeitsblatt ein.
• Der Clou dabei ist, dass dieses Bild mit den Originaldaten verknüpft ist. Wenn Sie die Daten aktualisieren, spiegeln sich die Änderungen automatisch im Bild wider!

Vorteile:

• Teilen Sie eine dynamische Ansicht Ihrer Daten, ohne sich um manuelle Aktualisierungen kümmern zu müssen.
• Fügen Sie Schnappschüsse in Präsentationen oder Berichte ein, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen und den Bezug zu erleichtern.
• Halten Sie Ihre Daten und Bilder konsistent, um den Aufwand zu verringern.

Wie kann man damit Excel einen Screenshot machen:

1. Aktivieren Sie das Kamerawerkzeug: Es befindet sich normalerweise nicht in der Hauptleiste. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie "Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen". Wählen Sie dann bitte "Weitere Befehle" und scrollen Sie nach unten, um unter "Befehle, die nicht im Menüband enthalten sind" das "Kamerawerkzeug" zu finden. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um es der Symbolleiste hinzuzufügen.

2. Wählen Sie die Daten aus: Markieren Sie den Bereich der Zellen, die Tabelle oder das Diagramm, das Sie erfassen möchten.

3. Klicken Sie auf das Kamerasymbol: Es befindet sich jetzt in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

4. Fügen Sie das Bild ein: Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, auf dem Sie das Bild einfügen möchten.

Bonus-Tipps:

• Sie können das Bild wie jedes andere Bild in Excel formatieren und die Größe verändern.
• Das Bild wird automatisch aktualisiert, wenn sich die Quelldaten ändern. Sie können aber auch mit der rechten Maustaste klicken und "Bild aktualisieren" wählen, um eine Aktualisierung durchzuführen.
• Dieses Tool funktioniert in verschiedenen Blättern innerhalb Ihrer Arbeitsmappe.
• Sie können das Bild kopieren und in andere Office-Anwendungen wie Word oder PowerPoint einfügen.

Lesen Sie auch: 6 Methoden, um einen Screenshot von Windows 11/10/7/8 zu erstellen >>

Screenshot in Excel erstellen - mit Snipping Tool

Excel bietet zwar integrierte Optionen, aber manchmal braucht man flexiblere Screenshot-Tools. Hier kommt das Snipping Tool ins Spiel, ein praktisches Dienstprogramm, das auf Windows vorinstalliert ist.

Mit dem Snipping Tool können Sie bestimmte Teile Ihres Bildschirms erfassen, was ideal ist, um bestimmte Abschnitte Ihrer Excel-Tabelle zu erfassen.

Wie kann man einen Screenshot in Excel mit dem Snipping Tool erstellen

1. Starten Sie das Snipping Tool: Suchen Sie im Startmenü nach "Snipping Tool" oder drücken Sie die Windows-Taste + Umschalt + S.

2. Wählen Sie Ihren Aufnahmemodus: Es gibt vier Modi:

• Rechteckiger Ausschnitt: Erfassen Sie einen rechteckigen Bereich (Standardeinstellung).
• Freiformausschnitt: Zeichnen Sie einen benutzerdefinierten gewünschten Bereich.
• Fensterausschnitt: Erfassen Sie das gesamte aktive Fenster (z. B. Ihr Excel-Fenster).

3. Vollbildausschnitt: Erfassen Sie den gesamten Bildschirm.

4. Den Bereich vom Bildschirm festlegen: Klicken und ziehen Sie Ihre Maus, um den gewünschten Bereich in Ihrem Excel-Blatt auszuwählen.

5. Erfassen und bearbeiten: Lassen Sie die Maustaste los. Das erfasste Bild wird im Snipping Tool-Fenster angezeigt. Sie können es dann mit Anmerkungen versehen, speichern oder kopieren.

Das Snipping Tool bietet zwar nicht die erweiterten Funktionen von Drittanbieter-Tools, ist aber eine praktische und leicht verfügbare Option für einfache Screenshots in Excel.

Screenshot in Excel erstellen - mit einem Bildschirmrekorder

Integrierte Tools sind zwar praktisch, aber manchmal braucht man mehr Screenshot-Funktionen. Hier kommt iTop Screen Recorder ins Spiel, ein vielseitiges Tool für Bildschirmaufnahme mit einer nahtlos integrierten Screenshot-Funktion, die perfekt für Excel geeignet ist.

iTop Screen Recorder - Screenshots einfach machen

Vier Modi: Vollbild, benutzerdefiniert, aktuelles Fenster, scrollendes Fenster.

HD-Screenshots ohne Wasserzeichen erstellen

Screenshots mit Anmerkungen, Tags, Text usw. versehen

Mit einem Klick auf Social-Media-Plattformen teilen

Kostenlos herunterladen Jetzt kaufen

Vergessen Sie das Problem von anderen Werkzeugen! Mit dem integrierten Screenshot-Tool von iTop Screen Recorder können Sie verschiedene Elemente Ihrer Excel-Tabellen mühelos erfassen und speichern.

Hauptmerkmale:

• Hochqualitative Excel-Screenshots: Erfassen klare Bilder von den Daten und bewahren Sie wichtige Details ohne Verpixelung.
• Flexible Bereichsauswahl: Egal, ob Sie einen bestimmten Zellbereich, ein Diagramm oder das gesamte Blatt benötigen, mit dem Bildschirmrekorder können Sie den Aufnahmebereich genau definieren.
• Erfassung ganzer Blätter: Erfassen Sie das gesamte Excel-Blatt, es ist ideal für diejenige, die gesamten Bildschirm teilen möchten.
• Anmerkungsoptionen: Verbessern Sie Ihre Screenshots mit Text, Pfeilen und Formen für eine klare Kommunikation oder zum Hervorheben wichtiger Punkte.
• Mehrere Formatoptionen: Speichern Sie Ihre Screenshots in verschiedenen Formaten wie PNG, JPG und BMP, um die Kompatibilität mit unterschiedlichen Anforderungen zu gewährleisten.

Wie kann man mit iTop Screen Recorder einen Screenshot in Excel erstellen

Schritt 1: Laden Sie iTop Screen Recorder herunter und installieren Sie es auf Ihrem PC. Es ist vollständig kompatibel mit Windows 11, 10, 8 und 7.

Schritt 2: Starten Sie iTop Screen Recorder. Klicken Sie auf Screenshot und dann stellen Sie den Aufnahmemodus ein.

• Anpassen: Erfassen Sie bestimmte Bereiche oder Zellen in Excel.
• Vollbild: Nehmen Sie den ganzen Bildschirm auf, einschließlich des Excel-Fensters und andere Seiten.
• Aktives Fenster: Nur Excel-Fenster erfassen.
• Rollendes Fenster: Erfassen Sie das gesamte Excel-Tabellenblatt und alle Daten. Diese Option wird normalerweise zum Speichern von Webseiten als Bild verwendet.

Schritt 3: Klicken Sie auf Erfassen. Wählen Sie dann den Bereich aus, von dem Sie einen Screenshot in Excel machen möchten. Verwenden Sie die Anmerkungswerkzeuge und den Text, um wichtige Informationen hervorzuheben, falls es erforderlich ist.

Schritt 4: Klicken Sie auf Kopieren, um den Excel-Screenshot zu kopieren und ihn für andere freizugeben. Andernfalls klicken Sie auf Speichern, um den Screenshot zur späteren Bearbeitung und Weitergabe auf Ihrer Festplatte zu speichern.

Zur Erinnerung: Diese Antwort kann zwar keine Bilder enthalten, aber wir hoffen, dass die detaillierten Beschreibungen ein klares Verständnis des iTop Screen Recorder Screenshot-Tools und seiner Fähigkeiten für Excel vermitteln können. Sie können sich mal überlegen, ob Sie das Tool weiter erforschen wollen, um sein volles Potenzial für die visuelle Erfassung und Weitergabe Ihrer Tabellenkalkulationsdaten auszuschöpfen.

Fazit

Das Erstellen von Screenshots in Excel ist nicht nur einfach, sondern auch ein wichtiges Werkzeug für die nahtlose Zusammenarbeit und den Informationsaustausch. Egal, ob Sie Ihren Kollegen Daten präsentieren, Projektberichte erstellen oder Anschauungsmaterial für den Unterricht entwerfen möchten, die integrierten Excel-Tools für Bildschirmfotos (Bildschirmausschnitt und Bild als Kopie) und das Windows Snipping Tool bieten grundlegende Lösungen. Sie sollen Werkzeuge von Drittanbietern, wie z. B. iTop Screen Recorder ausprobieren, denn sie bieten jedoch mehr Flexibilität und eine bessere Bildqualität für Excel-Screenshots.