PDF (Portable Document Format) ist ein vielseitiges Dateiformat, das unabhängig von der Anwendung und der Plattform ist. Es stellt sicher, dass verschiedene Benutzer gleiche Inhalte mit dem gleichen Format und visueller Darstellung in verschiedenen Software-, Hardware- oder Betriebssystemen erhalten können. Außerdem kann ein PDF-Dokument bei Bedarf elektronisch signiert werden. Daher sind PDF-Dokumente im akademischen und formalen Bereich universell einsetzbar.

Bei PDF-Dateien bleibt die Formatierung des Dokuments, so dass sie in erster Linie lesbar ist und sich nicht leicht verändern lässt. Allerdings können PDF-Dateien schnell zu groß sein. Wie man eine PDF-Datei komprimieren kann, ist ein nicht zu vernachlässigendes Problem angesichts der Größenbeschränkungen von E-Mail-Servern, dem Finanzamt, dem Fallverwaltungssystem des Gerichts usw.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie eine PDF-Datei mit einem guten PDF- Komprimierungstool komprimieren können. Lesen Sie bitte weiter und schauen Sie sich die Programme an.

Wie kann man eine PDF-Datei komprimieren? Theoretisch gibt es zwei Arten der Komprimierung: verlustbehaftet und verlustfrei.

Die verlustbehaftete Komprimierung kommt meist bei Bildern und Grafiken vor. Es gibt wahrscheinlich Informationsverlust, wenn Sie kleinere Dateigröße bekommen möchten. Je nach der Qualität, die Sie wollen, ist ein gewisser Datenverlust akzeptabel, solange der Endbenutzer die Veränderungen nicht bemerkt. Und tatsächlich kann ein gut konzipierter verlustbehafteter Komprimierungsalgorithmus PDF-Dateien erheblich verkleinern, ohne dass die Datei schwer beschädigt wird.

Im Gegensatz dazu geht bei der verlustfreien Komprimierung keine Information verloren. Dies ist möglich, weil in den meisten realen Daten statistische Redundanz vorhanden ist. Sie tritt vor allem in Dokumenten, die Text enthalten, auf. Bei der verlustfreien Komprimierung wird die Redundanz entfernt, es werden Bezugspunkte geschaffen, die dann in die PDF-Datei zurückgeführt werden.

Eine unpassende Komprimierung kann zu einem unscharfen Text oder sogar zu beschädigten Dateien führen. Wie komprimiert man ein PDF-Dokument genau? Sie brauchen einen guten PDF-Komprimierungstool wie iTop PDF, um alle diese Probleme zu lösen.

Viele PDF-Dateien werden von Benutzern aus Word-Dokumenten erstellt, und in einigen Versionen von Microsoft Word gibt es Möglichkeiten, die Dateigröße zu verringern. Sie können mit "Speichern" oder "Speichern unter" ein neues PDF-Dokument erstellen. Die Option "Speichern unter" erstellt jedoch immer eine neue Datei, während die Option "Speichern" die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zum Original hinzufügt. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, zeigen die folgenden Schritte, wie Sie eine PDF-Datei unter Windows komprimieren können.

Schritt 1. Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie konvertieren möchten.

Schritt 2. Gehen Sie in der oberen Menüleiste auf Datei > Speichern unter.

Schritt 3. Wählen Sie PDF als Dateityp aus und legen Sie dann den Dateinamen und den Speicherpfad fest.

Schritt 4. Wählen Sie Mindestgröße (Online-Veröffentlichung) unter der Option Optimieren für.

Bilder sind einen wichtigen Faktor, die die Größe Ihrer PDF-Datei beeinflussen kann. Mit PDF-Editoren können Sie eine PDF-Datei komprimieren, indem Sie unnötige Inhalte oder Bilder löschen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Größe einer PDF-Datei unter Windows mit einem zuverlässigen PDF-Editor, iTop PDF, zu komprimieren.

Schritt 1. Laden Sie iTop PDF kostenlos herunter und installieren Sie es auf Ihrem Gerät.

Warum sollte man iTop PDF wählen?

• PDF reibungslos bearbeiten
• PDF in ein beliebiges Format in hoher Qualität konvertieren
• PDF-Dateien einfach und schnell teilen und zusammenführen
• Elektronische Signaturen zu Ihren PDFs einfach hinzufügen

Kostenlos downloaden

Schritt 2. Starten Sie iTop PDF und gehen Sie vom Startbildschirm zum Modul PDF bearbeiten.

Schritt 3. Klicken Sie auf Bearbeiten > Inhalt bearbeiten in der oberen Menüleiste. Wählen Sie die Inhalte oder das Bild aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf das Löschsymbol.

Schritt 4. Verwenden Sie Menü > Speichern unter, um die reduzierte PDF-Datei zu speichern.

Sie können Online-Tools zur Komprimierung von PDF-Dateien verwenden. Die Nutzer lieben Online-PDF- Komprimierungstool, weil sie einfach zu bedienen und mit fast jedem Browser kompatibel sind. Solange Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, sind sie in der Tat eine gute Lösung für die Komprimierung einer PDF-Datei auf dem PC.

Auf der anderen Seite haben sie aber auch deutliche Nachteile. Sie müssen sicherstellen, dass die von Ihnen verwendete Website vertrauenswürdig ist. Andernfalls besteht die Gefahr, dass Sie mit Viren und Malware konfrontiert werden. Die Komprimierungsqualität ist möglicherweise nicht so gut wie bei Desktop-Software. Und manche Benutzer fühlen sich beim Hochladen einer PDF-Datei mit sensiblen Daten möglicherweise nicht wohl.

Schritt 1. Besuchen Sie PDF2go und gehen Sie auf PDF komprimieren.

Schritt 2. Klicken Sie auf Datei auswählen, um die zu komprimierende PDF-Datei hochzuladen.

Schritt 3. Wählen Sie einen Komprimierungsmodus.

Schritt 4. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Start, um die PDF-Datei online zu komprimieren.

Wie bereits erwähnt, gibt es zwei Arten der Komprimierungen: Verlustfreie Komprimierung und verlustbehaftete Komprimierung. Ein besseres PDF-Komprimierungstool wie iTop PDF, kann eine PDF-Datei mit super einfachen Schritten perfekt komprimieren.

iTop PDF ist ein PDF-Editor, der kostenlos heruntergeladen und auf Windows-PCs verwendet werden kann. Das minimalistische Design sorgt für ein benutzerfreundliches und reibungsloses Erlebnis. Er ist leichtgewichtig und leistungsstark und unterstützt alle Arten von PDF-Dateien mit verbesserter Lesbarkeit und besserer visueller Präsenz von PDFs. Außer der Komprimierung einer PDF-Datei kann iTop PDF Ihnen dabei helfen, eine PDF-Datei wie Word zu bearbeiten, ohne Einschränkungen zu kombinieren, zu teilen und innerhalb einigen Sekenden PDF zu Word zu konvertieren, ohne dass das Format verloren geht, usw.

Nachfolgend finden Sie eine Anleitung, wie Sie eine PDF-Datei unter Windows 10 mit einem Klick komprimieren können.

Schritt 1. Laden Sie iTop PDF herunter und installieren Sie es auf Ihrem Gerät.

Schritt 2. Gehen Sie zum Modul PDF komprimieren auf der Hauptschnittstelle.

Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche DATEIEN HINZUFÜGEN, um die PDF-Datei, die Sie komprimieren möchten, zu suchen und hinzuzufügen. Sie können das PDF-Dokument auch durch Ziehen und Ablegen in das Programm einfügen.

Schritt 4. Wählen Sie die gewünschte Komprimierungsstufe.

Schritt 5. Klicken Sie auf Kompress, um die Komprimierung zu starten.

In diesem Artikel geht es darum, wie man eine PDF-Datei unter Windows 10 komprimieren kann. Sie können eine PDF-Datei online oder mit einem Desktop-PDF-Komprimierungstool, wie iTop PDF, komprimieren. Diese Freeware bietet eine leichtgewichtige komplette PDF-Komprimierungslösung für Windows. Dank des einzigartigen Algorithmus findet iTop PDF ein gutes Gleichgewicht zwischen PDF-Dateigröße und Qualität. iTop PDF kann Ihre Anforderungen gut erfüllen, egal, ob Sie für E-Mail oder die Archivierung die PDF-Datei komprimieren möchten.