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Wie kann man in PDF nach Schlüsselwörtern einfach durchsuchen

Hier zeigen wir Ihnen eine perfekte Anleitung, wie man in einer PDF-Dokument oder einer gescannten PDF-Datei mit der im Webbrowser oder PDF-Reader integrierten Suchfunktion etwas suchen kann.

Aufgrund seiner Sicherheit und Integrität wird das PDF-Format in vielen Branchen für Austausch und Anzeige der Informationen standardmäßig verwendet. Normalerweise sind PDF-Dateien lang und kann es deswegen schwierig sein, bestimmte Wörter oder Sätze in den Dateien zu finden, wenn man sich die entsprechenden Kenntnisse und Werkzeuge nicht aneignet.

Wie man Wörter in PDF sucht

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie in einer PDF-Datei mit einem PDF Reader oder einem Webbrowser nach etwas durchsuchen und gesuchte Texte oder Zahlen schnell finden können, so dass Sie die Arbeitsleistung erhöhen können.

iTop PDF ist ein großartiger PDF Reader und PDF Editor, mit dem Sie PDF-Dateien unter Windows 11/10/8/7 einfach anzeigen, erstellen und verwalten können.

Wie kann man in PDF nach einem Wort mit iTop PDF durchsuchen:

Wenn Sie die Frage wissen möchten, wie Sie mit iTop PDF nach Schlüsselwörtern in PDFs durchsuchen können, folgen Sie dann bitte den folgenden Schritten.

Schritt 1: Laden Sie iTop PDF herunter und installieren Sie es auf Ihrem Windows-Gerät.

Schritt 2: Klicken Sie auf "+PDF öffnen" und wählen Sie die PDF-Datei von Ihrem PC in der Sie nach genauen Wörtern suchen möchten, aus.

iTop PDF - eine Datei öffnen

Schritt 3: Klicken Sie unter der Registerkarte "Ansicht" auf das Werkzeug "Suchen" und das Suchfeld steht auf der rechten Seite.

iTop PDF

Schritt 4: Geben Sie das Wort in das Suchfeld ein und alle gefundenen übereinstimmenden Ergebnisse werden hervorgehoben. Anders als bei der normalen Suche zeigt iTop PDF alle Textfragmente, die die gesuchten Wörter enthalten, an.

Wie kann man in PDF eine erweiterte Suche durchführen:

iTop PDF bietet zwei erweiterte Einstellungen, mit denen Benutzer gesuchte Inhalte schneller finden und navigieren können. Aktivieren Sie das Kästchen neben der erweiterten Suche, um Ihr Suchergebnis präziser und genauer zu machen.

Groß-/Kleinschreibung beachten: Diese Funktion wird von Wörtern mit Groß-/Kleinschreibung beeinflusst.

iTop PDF - Schlüsselwörter suchen

Ganzes Wort abgleichen: Beim Suchen werden ganze Wörter abgeglichen, anstatt nur Teilwörter.

Was kann man noch mit iTop PDF Editor machen:

  1. Bearbeiten, Kommentieren, Markieren und Verschieben von Objekten in einer PDF-Datei

  2. Dateien in oder aus PDF konvertieren

  3. Seiten in PDF erstellen, kombinieren, teilen, hinzufügen, löschen, extrahieren und neu anordnen

  4. PDFs komprimieren, um die Dateigröße zu verringern, ohne die Qualität zu beeinträchtigen

  5. Passwortschutz für PDF-Dokumente, die private und vertrauliche Nutzung haben

Die meisten modernen Webbrowser haben Suchfunktionen und unterstützen das Öffnen und Lesen von PDF-Dateien. Die Schritte zum Durchsuchen einer PDF-Datei sind in Webbrowser ziemlich standardisiert, egal, ob Sie Google Chrome, Safari, Firefox, Microsoft Edge, Internet Explorer, Opera oder UC verwenden.

Wie kann man in PDF nach Wörtern mit dem Browser durchsuchen:

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei, wählen Sie danach "Öffnen mit", und klicken Sie auf Safari oder einen anderen auf Ihrem Computer installierten Webbrowser.

Öffnen einer PDF-Datei mit einem Webbrowser

Schritt 2: Drücken Sie Strg + F in Windows oder Befehl + F in macOS, um die Suchfunktion im Browser abzurufen.

Schritt 3: Geben Sie den Text, den Sie suchen möchten, in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Wie man mit Safari in PDF-Dateien sucht

Schritt 4: Verwenden Sie die Pfeile neben dem Suchfeld, um die PDF-Datei zu durchsuchen und alle markierten Suchbegriffe zu finden.

Je nachdem, welchen Webbrowser Sie verwenden, können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen, um die Groß- und Kleinschreibung zu unterscheiden, mit welchem Wort zu beginnen, ein bestimmtes Wort zu enthalten, eine genaue Übereinstimmung zu erzielen usw.

Diese Methode zum Durchsuchen eines Wortes in PDF, hat jedoch offensichtliche Nachteile. Denn eine große PDF-Datei wird im Browser langsam geladen, so dass die Suchfunktionen nur schleppend funktionieren können. Außerdem sind PDF-Dateien in einem Webbrowser nur lesbar, anstatt bearbeitbar. Sie können keine inhaltlichen Änderungen vornehmen, nachdem Sie die Texte gefunden haben.

Eine gescannte PDF-Datei ist eine Art vom Bild, das heißt, die Inhalte wird tatsächlich in einem präsentiert. Daher müssen Sie die PDF-Datei in ein bearbeitbares Format wie Word, PPT, Text oder Excel konvertieren, um sie durchsuchen zu können. Sie können eine professionelle PDF-Lösung oder ein kostenloses Online-PDF-Tool auswählen.

Wie kann man in einer gescannte PDF-Datei mit iTop PDF durchsuchen

iTop PDF ist eine umfassende PDF-Lösung für die freie Verwaltung von PDF-Dokumenten. Es ist mit einem vollwertigen PDF-Konverter ausgestattet, so dass die Dateiformate wie Word-, Bild-, PDA-, Excel-, Text-, PPT- und anderen in oder aus PDF umwandeln können.

Wie kann man in PDF nach einem bestimmten Wort suchen:

Schritt 1: Wählen Sie in der Schnellzugriffsleiste "PDF in Word umwandeln". Sie können auch auf die Registerkarte "Umwandeln" gehen und "In Word" wählen, um den iTop PDF Converter zu öffnen.

Schritt 2: Klicken Sie auf "+Dateien hinzufügen", um das gescannte Dokument von Ihrem Computer auszuwählen.

Schritt 3: Danach klicken Sie unten auf die Schaltfläche "In Word umwandeln", um die Konvertierung des PDF-Dokuments in ein bearbeitbares Word-Dokument durchzuführen, dann können Sie weiter durchsuchen und ändern.

iTop PDF - PDF in Word umwandeln

Schritt 4: Klicken Sie auf "Öffnen" unter "Vorgang", um das konvertierte Dokument zu öffnen.

Schritt 5: Drücken Sie bitte die Tastenkombination Strg + F, um die Suchfunktion zu öffnen, und geben Sie die gesuchten Schlüsselwörter ein.

Wie kann man Textstelle in einer gescannten PDF-Datei mit einem Online-PDF-Tool finden

Wenn Sie gar keine Anwendung auf Ihrem Computer installieren möchten und gerne eine Alternative für den gelegentlichen Gebrauch haben, können Sie ein kostenloses Online-Tool mit OCR-Funktion auswählen, um die gescannte PDF-Datei in dem durchsuchbaren Text umzuwandeln.

Kostenlose Online-PDF-Tools bieten im Allgemeinen nur begrenzte PDF-Verwaltungsfunktionen. PDF Candy, ein beliebter kostenloser Online-PDF-Editor, erlaubt Ihnen nur beispielsweise eine Aufgabe pro Stunde.  

Wie kann man Textstelle in PDF mit einem kostenlosen Online-PDF-Konverter durchsuchen:

Schritt 1: Rufen Sie die Website von PDF Candy auf.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Datei(en) hinzufügen" oder klicken Sie auf den Pfeil, um PDF-Dateien aus Dropbox oder Google Drive hochzuladen.

PDF mit dem Online-PDF-Editor durchsuchen

Schritt 3: Klicken Sie auf "To DOC" oder "To DocX", um das PDF-Dokument in ein Word-Dokument zu konvertieren.

Konvertieren von gescannten PDF-Dateien in Word für die Suche

Schritt 4: Klicken Sie auf "Datei herunterladen" oder klicken Sie auf den Pfeil, um die konvertierte PDF-Datei in Dropbox oder Google Drive hochzuladen, nachdem der Konvertierungsprozess abgeschlossen ist.

Schritt 5: Öffnen Sie dann das Word-Dokument und drücken Sie Strg + F, um nach Wörtern zu suchen.

Hoffentlich können Sie mit den Methoden von diesem Artikel Ihr Problem, „wie kann man PDF-Dateien durchsuchen“, lösen. Wenn Sie einfach nach einigen Wörtern in einem PDF-Dokument suchen möchten, ist es am einfachsten, die PDF-Datei in einem Webbrowser zu öffnen und mit der integrierten Suchfunktion zu suchen. Wenn Sie PDF-Dateien flexibler bearbeiten möchten, wird dann ein professioneller PDF-Reader und Editor wie iTop PDF die bessere Alternative. Laden Sie es jetzt auf Ihren PC herunter, so dass Sie effizienter und produktiver arbeiten können!


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