PDF-Dateien lassen sich problemlos mit den integrierten Anwendungen (Adobe Acrobat Reader für Windows und Preview für Mac) oder einigen Webbrowsern auf Ihrem Computer lesen. PDF-Bearbeitung in Windows, wie z. B. das Bearbeiten von Text, das Hinzufügen von Grafiken und das Signieren eines Namens, können jedoch äußerst umständlich sein.

Ein PDF-Editor hilft Ihnen, PDF-Dateien in der Vorschau anzuzeigen, zu erstellen und zu ändern. Einige davon sind Online-PDF-Editoren, die in einer webbasierten Umgebung arbeiten. Sie müssen die PDF-Datei hochladen, Änderungen vornehmen und die geänderte PDF-Datei wieder auf Ihren Computer herunterladen. Andere sind eigenständige PDF-Editoren, die Ihre PDF-Dokumente direkt auf Ihrem PC bearbeiten.

Die Auswahl der besten PDF-Editoren aus so vielen Optionen und unterschiedlichen Funktionen ist eine Herausforderung. Nach intensiven Tests haben wir diese Liste der besten PDF-Editoren zusammengestellt, damit Ihre Arbeitseffizienz mit PDF steigern können.

PDF, das Portable Document Format, ist ein Dateiformat, das 1992 von Adobe entwickelt wurde, um "Dokumente zuverlässig zu präsentieren und auszutauschen – egal mit welcher Software, Hardware und Betriebssystem". Eine PDF-Datei kann viele Inhalte enthalten, z. B. flachen Text, Grafiken, Formulare, Rich Media, 3D-Objekte und interaktive Elemente. Aufgrund ihrer Integrität und hohen Sicherheit hat sie sich zu dem Standard für den Informationsaustausch entwickelt.

Ein PDF-Editor ist ein Programm, das PDF-Dokumente verwalten kann. Es ist ein PDF-Erstellungsprogramm, mit dessen Hilfe Sie eine neue PDF-Datei auf Ihrem Gerät erstellen und verwenden können. Er ist auch ein PDF-Reader, der vorhandene PDF-Dokumente öffnen, in der Vorschau anzeigen, drucken und weitergeben kann. Als PDF-Editor bietet es viele Werkzeuge, mit denen Sie Änderungen an PDF-Dateien vornehmen und die Dateien schützen können. Dazu gehören unter anderem:

• Kombinieren/Konvertieren/Splitten/Extrahieren von PDF-Dokumenten

• Anmerkungen, Grafiken, Medien, Schaltflächen, Links und anderen Elementen in PDFs hinzufügen

• Vorhandener Text und anderen Inhalten in der PDF-Datei löschen oder bearbeiten

• Digitale Signatur auf eine PDF-Datei hinzufügen

• PDF-Dateien in andere Formate oder Konvertieren anderer Dateien in PDF konvertieren

• PDFs mit einem Passwort schützen/verschlüsseln

Wie wählt man den besten PDF-Editor aus? Da jeder unterschiedliche Bedürfnisse hat, sollten Sie eine Liste der Funktionen von PDF-Editoren, die Sie erwarten, erstellen. Wir haben für Sie einige Kriterien zusammengestellt, auf die sich die meisten Benutzer einigen.

• Kostenfrei. Es gibt zahlreiche kostenlose PDF-Editoren, mit denen Sie PDF-Dateien kostenlos bearbeiten können. Wenn Sie nur grundlegende Funktionen für den gelegentlichen Gebrauch brauchen, wie z. B. das Signieren einer PDF-Datei oder das Bearbeiten einiger Absätze, reicht ein kostenloser PDF-Editor aus. Wenn Sie jedoch eine unbegrenzte Anzahl von PDF-Dateien verwalten und den vollen Funktionsumfang nutzen möchten, sollten Sie kostenpflichtige PDF-Editoren in Betracht ziehen.

• Ausgezeichnete Benutzerfreundlichkeit. Eine intuitive, einfache und benutzerfreundliche Oberfläche ist für die Bearbeitung von PDFs wichtig, da die Datei viele Objekten enthalten kann. Durch die einfache Bedienung wird die Produktivität bei der Arbeit mit PDFs erheblich gesteigert, während der Arbeitsablauf verlangsamt wird.

• Hohes Maß an Sicherheit. Das PDF-Format ist ein weit verbreitetes Standarddateiformat für Unternehmen, Behörden und andere datenempfindliche Parteien. Diese Dokumente enthalten in der Regel vertrauliche Informationen. Für die besten PDF-Editoren ist es wichtig, dass sie in einer sicheren und privaten Umgebung auf die PDFs zugreifen und diese ändern können, damit die Daten gesichert werden können.

• Vollständige Kompatibilität. Der beste PDF-Editor sollte vollständig mit den verschiedenen Versionen unter Windows und macOS kompatibel sein, insbesondere mit den neuesten Betriebssystemen. So wird sichergestellt, dass Sie PDFs auf verschiedenen Geräten frei bearbeiten können.

• Umfassende Funktionen. Der beste PDF-Editor muss über umfassende Funktionen verfügen, damit wird es meist die perfekte PDF-Lösung.

Wir haben sowohl Online- als auch installierbare PDF-Editoren untersucht. Einige PDF-Editoren werden entfernt, denn sie haben nur wenige oder gefälschte Bewertungen. Am Ende haben wir mehrere verschiedene PDF-Dateien verwendet, darunter eine große PDF-Datei, eine textlastige PDF-Datei und eine bildlastige PDF-Datei, um die Funktionen von jedem Kandidaten zu testen.

In den folgenden Abschnitten werden die besten PDF-Editoren für Windows und Mac im Jahr 2022 beschrieben, die das PDF-Format unterstützen und mit denen Sie auf einem Windows-Computer beliebige Änderungen an PDFs vornehmen können.

Kurze Zusammenfassung der besten PDF-Editoren

Eine kurze Zusammenfassung der besten PDF-Editoren

1. iTop PDF für Windows

iTop PDF ist ein umfassender und robuster PDF-Editor, mit dem Sie problemlos mit PDF-Dokumenten und gescannten Dokumenten arbeiten können. Es zeichnet sich als der beste PDF-Editor für Windows dank seiner Funktionen zum kostenlosen Erstellen, Bearbeiten, Zusammenführen, Teilen, Komprimieren und Schützen von PDF-Dateien aus.

Warum sollte man iTop PDF wählen?

• PDF reibungslos bearbeiten
• PDF in ein beliebiges Format in hoher Qualität konvertieren
• PDF-Dateien einfach und schnell teilen und zusammenführen
• Elektronische Signaturen zu Ihren PDFs einfach hinzufügen

Kostenlos downloaden

Vorteile:

• Völlig kostenlos

• Umfassende PDF-Bearbeitungswerkzeuge zum Erstellen und Ändern von PDFs

• Konvertieren von MS-Dateien in PDFs mit der "Office in PDF"-Schaltfläche

• Konvertieren von PDFs in Microsoft Word, Excel-Tabellen oder PPT-Formate in hoher Qualität

• Flexibles Kombinieren, Hinzufügen, Löschen, Neuanordnen und Extrahieren von PDF-Seiten

• Komprimieren einer großen PDF-Datei zur Verringerung der Dateigröße für eine schnellere Weitergabe

• Hinzufügen eines Wasserzeichens oder Verschlüsseln von PDFs zum Schutz

• Einfach zu bedienen, da alle Werkzeuge in der Symbolleiste zu finden sind

Nachteile:

• Nur für Windows verfügbar

• Keine OCR-Fähigkeit

Hier nehmen wir iTop PDF als Beispiel, um Ihnen zu zeigen, wie Sie ein PDF mit einem PDF-Editor bearbeiten können.

Schritt 1: Laden Sie iTop PDF auf Ihren Windows-Computer herunter.

Warum sollte man iTop PDF wählen?

• PDF reibungslos bearbeiten
• PDF in ein beliebiges Format in hoher Qualität konvertieren
• PDF-Dateien einfach und schnell teilen und zusammenführen
• Elektronische Signaturen zu Ihren PDFs einfach hinzufügen

Kostenlos downloaden

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ PDF öffnen", um eine PDF-Datei anzuzeigen.

Schritt 3: Klicken Sie auf ein Werkzeug im Schnellzugriff oder in der Werkzeugleiste oben, um Ihr PDF-Dokument zu bearbeiten. Sie können kommentieren, markieren, ein Formular ausfüllen, eine elektronische Unterschrift erstellen und Seiten bearbeiten.

2. PDFelement für Windows

PDFelement ist ein von Wondershare entwickelter PDF-Editor mit vielen Funktionen und zählt zu den besten PDF-Editoren. Er kann problemlos als PDF-Reader, Konverter oder Modifikator arbeiten, um alle Aufgaben in einem PDF-Dokument zu erledigen.

Vorteile:

• Native OCR zum Scannen von PDFs

• Jede Menge Werkzeugen zum Schwärzen und Kommentieren von PDFs

• Konvertierung von Microsoft Office-Dokumenten, Bildern, HTML usw. aus oder in PDF

• Umfassende Funktionen zur Verwaltung von PDF-Seiten wie Kombinieren, Teilen, Löschen, Einfügen usw.

• Hinzufügen von Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen usw. in PDF-Dateien.

• Verbergen von vertraulichem Daten durch Passwort

• 1 GB kostenloser Cloud-Speicher

Nachteile:

• Angebot einer kostenlosen Testversion mit Einschränkungen

• Einige Bearbeitungswerkzeuge sind schwer zu finden

• Die kostenlose Testversion bietet nicht den vollen Funktionsumfang

3. Nitro PDF für Windows

Nitro PDF ist ein weiterer Top-PDF-Editor aus der Nitro Productivity Suite-Sammlung. Er verfügt über viele nützliche Funktionen von Bearbeitung, Konvertierung und Verwaltung für die Leute, die regelmäßig mit dem PDF-Format arbeiten.

Vorteile:

• Eine PDF-Lösung für Einzelpersonen und Teams

• Erweiterte Cloud-Funktionen

• Erstellen und Konvertieren von PDFs aus oder in über 200 Dateitypen

• Vielseitige Funktionen für elektronische Signaturen

• PDF-Dateien reparieren

• Ermöglicht das Hinzufügen von Passwortschutz und Berechtigungen für PDF

• Umfassende Werkzeuge zum Bearbeiten, Markieren und Kommentieren von PDF

Nachteile:

• 14-tägige kostenlose Testversion

• Upgrade mit tourer Nitro Productivity Suite

4. Apple Preview für Mac

Apples Computer verfügt über einen nativen Bild- und PDF-Viewer des Betriebssystems macOS namens Preview. Die App kann sowohl viele Bilddateien und PDF-Dateien erkennen, als auch bearbeiten. Sie ist völlig kostenlos und auf Ihrem Apple Mac vorinstalliert.

Vorteile:

• Kostenlos

• Schnelle PDF-Anzeige

• PDF mit einem Passwort verschlüsseln und Bearbeitungsberechtigungen einrichten

• mehrere Werkzeuge zum Bearbeiten und Markieren von PDFs, z. B. Hinzufügen von Formen, Ändern von Texten und Zuschneiden

• Sortieren, Drag&Drop, Extrahieren von PDF-Seiten

• Leistungsstarke Bildbearbeitungsfunktionen wie Bildkommentare, Rotation und Farbextraktion

• Konvertierung von PDF in andere von Preview unterstützte Bildformate

• Ermöglicht die elektronische Signatur einer PDF-Datei

Nachteile:

• OCR ist nicht verfügbar

• Eingeschränkte Funktionen im Vergleich zu professioneller PDF-Bearbeitungssoftware

5. Readdle PDF Expert für Mac

Readdle PDF ist ein einfach zu bedienender PDF-Editor, die bei Mac-Benutzern wegen ihrer Benutzerfreundlichkeit und Synchronisation beliebt ist. Es ermöglicht Ihnen das Bearbeiten, Kommentieren, Signieren und Konvertieren, damit Sie PDF-Dokumente effizient verwalten können.

Vorteile:

• Ausgezeichnete Synchronisierung zwischen Apple macOS, iPad und iOS-Geräten

• Konvertierung von Microsoft Office-Dokumenten, Textdateien und JPG-Bildern in oder aus dem PDF-Format

• Unterstützung der freien Bearbeitung von Text, Grafiken und Links

• Mehrere Werkzeuge für die Organisation von PDF-Seiten wie Kombinieren, Zusammenführen, Löschen, Umordnen und Extrahieren

• E-Signatur wird unterstützt

Nachteile:

• Funktioniert nur mit Apple-Geräten

• OCR und PDF-Komprimierung sind nur im Rahmen eines Jahresabonnements verfügbar

• 7-tägige kostenlose Testversion

6. Kdan Mobile PDF Reader für Mac

Kdan PDF Reader ist ein PDF-Reader und -Editor, mit dem Sie PDF-Dokumente bearbeiten können. PDF-Dateien können in bearbeitbare Dateien umgewandelt oder direkt auf Ihrem Mac-Computer mit Anmerkungen bearbeitet werden.

Vorteile:

• Großartiges PDF-Leseerlebnis

• Cloud-Speicher ist verfügbar

• Ermöglicht das Ausfüllen von Formularen und Unterschriften

• Schutz von PDFs mit Passwörtern, Wasserzeichen und geschützten Download-Links

• Ein leistungsfähiger PDF-Konverter zum Umwandeln von PDFs in oder aus MS-Dokumenten, HTML, RTF, usw.

• Verringern der PDF-Größe durch Komprimierung

• Verwalten und Anordnen von PDF-Seiten durch Ziehen und Ablegen

Nachteile:

• Eine 7-tägige kostenlose Testversion

• Überfüllte und verwirrende Benutzeroberfläche

• OCR ist in der kostenlosen Version nicht verfügbar

• Textbearbeitung ist in der Beta-Version

• Wenn Sie keine PDF-Editor-App auf Ihrem Computer installieren möchten, weil Sie nur einige grundlegende Funktionen für eine einmalige Verwendung benötigen, ist die Verwendung eines Online-PDF-Editors eine gute Idee. Wenn Sie ein ihn verwenden, müssen Sie sich des Risikos bewusst sein, dass Ihre Daten in der PDF-Datei in einer Webumgebung offengelegt werden können.

7. PDF Candy  

PDF Candy ist einer der besten Online-PDF-Editoren, der Ihre PDF-Dateien über einen Webbrowser bearbeiten kann. Als kostenloser PDF-Editor bietet er 47 Online-Tools zur PDF-Bearbeitung und Dateikonvertierung.

Vorteile:

• Kostenlos

• Eingebaute OCR-Funktion

• Extrahieren von Text oder Bildern aus PDF-Dateien

• Hinzufügen eines Wasserzeichens oder Passwortschutzes für PDFs

• PDF-Seiten neu anordnen, zusammenführen, löschen, hinzufügen und aufteilen

• Komprimieren einer PDF-Datei auf ein kleineres Format

• Konvertieren von über 20 Dateiformaten wie Word, Excel, JPG, HTML in PDF und umgekehrt

• PDFs bearbeiten und unterschreiben

• Unterstützung von Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari

Nachteile:

• Eingeschränkte Textbearbeitungsfunktionen

• Eine Aufgabe pro Stunde in der kostenlosen Version

• Internet ist erforderlich

• Nicht geeignet für die großen PDF-Dateien

8. Smallpdf

Smallpdf ist ein weiterer bester Online-PDF-Editor, das Ihre Produktivität mit PDF-Dokumenten verbessern kann. Es bietet 21 Tools, mit denen Sie PDFs kostenlos konvertieren, komprimieren und bearbeiten können.

Vorteile:

• Kostenlos

• Erstellen der PDFs durch Scannen mit einer mobilen App für iOS und Android

• PDF-Komprimieren ohne Qualitätsverlust

• Ein großartiger PDF-Konverter zum Konvertieren von Dateien zwischen PDFs, Office-Dateien und JPG

• Zusammenführen, Löschen und Teilen von PDF-Dateien

• Passwortverschlüsselung zulassen

• Hinzufügen von Text, Ausfüllen von Formularen und Erstellen einer elektronischen Unterschrift

• Unterstützung von Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari

Nachteile:

• Kann man nur 2 Dokumente pro Tag bearbeiten

• Eingeschränkte PDF-Bearbeitungs- und Auszeichnungsfunktionen, insbesondere für Text

• Internet ist erforderlich

In verschiedenen Branchen wie Bildungswesen, Gesundheitswesen, Finanzwesen und Verwaltung ist die Verwendung des PDF-Formats nicht fremd. Eine einfache, aber leistungsstarke PDF-Lösung ist nötig. In diesem Artikel werden die 8 besten PDF-Editoren für Windows und Mac vorgestellt. iTop PDF, PDFelement, Nitro PDF, Preview, Readdle PDF Expert und Kdan Mobile PDF Reader sind Offline-Anwendungen, während PDF Candy und Smallpdf webbasierte PDF-Editoren sind.

Um Sicherheit zu gewährleisten, da PDF-Dokumenten wahrscheinlich sensiblen Informationen beinhalten, empfiehlt es sich, PDFs lokal mit den PDF-Editor zu verwalten und zu bearbeiten. Auf einem Mac-Computer können Sie mit der Vorschau-App einige grundlegende PDF-Bearbeitungsaufgaben erledigen, z. B. eine digitale Signatur und Markierungen. iTop PDF, einer der besten PDF-Editoren für Windows, ist eine hervorragende Lösung zum Bearbeiten, Komprimieren, Konvertieren und Schützen von PDFs für Windows. Probieren Sie es kostenlos aus.